Y2K對報關業的影響

壹、Y2K概述

　所謂「Y2K」係指「Y」是指年的略稱，「K」是代表千，「Y2K」就是公元兩千年的意思。「Y2K」源於一九五○年代，當時電腦系統發展初期，由於一切設備都相當昂貴，尤其是電腦記憶所用的材料極為昂貴，程式設計師為了節省系統資源及記憶體空間，將系統日期的年份以公元年份的末兩位數字表示公元年份：例如「98」代表「1998」年，久而久之漸漸成為程式設計上的習慣。沒想到這個單純的記憶體空間技術用法到時序進入公元二千年時發生問題，公元2000年末兩位「00」究竟是代表「1900」年或代表「2000」年，當系統在此時造成誤判時，就會出現一連串錯誤，甚至當機的情形，造成全球性資訊危機。

　公元2000年除有人稱「Y2K」外，也有人稱為「千禧年」，可能會發生資訊時序錯亂，將成為國內所有企業都必須面對的迫切危機，也將成為企業邁向二十一世紀時，影響企業全球化競爭力的重要因素。

　“海運連線報關行所使用「報關即用系統」DOS版本是由士通、晉緯、龍王、宇博、通關協會五家供應套裝軟體給報關行使用，其中通關協會軟體採會員制由會員共同出資結合資訊業者研發而成的。五套軟體各有使用群，因各具特色市場區隔分明，依報關行需求除供應報關即用系統外尚可提供其他管理系統。只要報關業者能簽年維護合約，軟體業者均能維持服務品質。

　（為因應Y2K電腦千禧年資訊危機，海關、關貿網路公司、軟體業者、基隆報關公會全體總動員，投入人力物力修改海關作業系統，關貿網路轉換系統、報關即用系統、轉換軟體、介面軟體、通信軟體等。經幾天測試報關行送收封包沒有問題，倒是關貿網路與海關端測試環境尚未建置完成極待改善。

　〈Y2K報關即用系統訊息測試下列1—4為送方訊息，5—12為接收方訊息，13稅費EDI是關貿網路公司所開發產品是該公司自行測試。

　　5105S　進口報單　5203S　出口報單　5301S　轉運申請書　5167　進口貨物查驗申請　5106　不受理報關原因通知　5107S　錯單或應補事項通知　5110　海關進出口貨物稅費繳納證兼匯款申請書　5111　國庫專戶存款收款書兼匯款申請書　5109S　海關查驗貨物通知　5118S　海運進口貨物電腦放行通知　5204S　海運出口貨物電腦放行通知簡　5302S　轉運准單

稅費EDI

　「Y2K報關即用系統」DOS版本修改費用，基隆報關公會與各家軟體業者訪談中，每次都有表示「有簽年維護合約者」應酌情免收Y2K版本修改費，因各家軟體業者收費標準不一致，只列出口可能支付費用項供會員參考。

　有簽年維護合約者收費約X，000元。未簽年維護合約者收費約XX，000元。換跑道者收費約XX，000元。

　網路NOVELL版本更新收費約XX，000元。硬體視使用情況更新。

　關貿網路公司積極結合軟體業者推行FOR WINDOWS單一平台作業，由原來報關即用系統DOS版本作業環境改為WINDOWS版本作業環境，才能跟上時代潮流，其前瞻性值得肯定，惟將Y2K年序資訊危機加在一起推行造成報關業界恐慌，引起經基隆報關公會深入了解DOS版本作業環境仍可以維持若干年使用期，並已公開表明更換作業平台應做妥配套措施，並以新舊並存方式循序漸進更新，時值不景氣應讓報關業者有生存空間，其推行WINDOWS版本之規格應做到公開化、標準化、國際化，更應將商業發票訊息與進出口報單整合在一起，與世界先進國家同步透過EDI ON INTERNET與全球各地互通有無，達到國際化無紙作業通關目標，並由公正單位驗證，通過驗證後才能推出使用。

　報關即用系統屬於封閉市場，報關行增加已達極限，報關即用系統需求早已飽和，在國人使用者付費觀念尚未建立前，軟體業者年維護費收入與維持大批人員維護系統支出不平衡時，其使用群越多相對費用負擔越重，服務品質是否每況愈下值得考量，使用群少採精兵策略以軟體穩定取勝，透過電腦連線快速維護，保持高品質服務也值得考量。面對Y2K年序維改軟體、硬體、網路帶來商機，軟體業者與報關業者應攜手合作共度商難。

　基隆市報關商業同業公會全體理監事為確保報關業界權益挺身而出，對於關貿網路公司為合併解決公元二千年年序問題及整合所有報關即用系統，將於八十七年十二月底推出WINDOWS版本之單一平台報關即用系統，並開放應用軟體介面檔供所有報軟體業者轉接使用一事，進行協調溝通後結論為現有Y2K更新後DOS版本仍可使用到軟體業者不願維護為止，請報關業者安心有任何問題可隨時與公會洽詢。

　關貿網路公司所推出的WINDOWS版本之報關即用系統只能維持現行EDI VAN處理程序，面對全球資訊網際網路與企業內部網路盛行結合，處處要求快速反應及網網相連，過不了多久又須改為EDI ON INTERNET或INTRANET處理，在此很誠懇的建議，新舊平台轉換必須面面俱到，做全方位考量，不能只為私利影響業者生計及國家整體化國際競爭力。